¿Cómo te fue con el inventario físico a cierre de año? ¿Ya lo hiciste?… Se cierra un año y se hace necesario cuantificar el valor del inventario al 31 de diciembre, conciliar las diferencias, hacer los cruces entre sobrantes y faltantes y en ocasiones ajustar la diferencia… espero que ese ajuste no sea negativo y que tu compañía no deba asumir la perdida.
Para algunos pueden parecer obvias, pero te dejo algunas recomendaciones que te pueden ser de utilidad:
- Realiza inventarios físicos al 100% por lo menos 2 veces al año.
- En cada conteo realiza 2 conteos iniciales para confirmar las existencias y un tercer conteo en caso de tener diferencias entre el primero y segundo.
- Registra el último movimiento de entrada y salida del almacén antes de cada inventario.(Para efectos de trazabilidad y conciliación)
- Concilia las diferencias entre el inventario físico y el saldo teórico. (Revisar movimientos en libros)
- Si es necesario realiza ajustes de inventario. (En algunas industrias es usual que se crucen los faltantes y los sobrantes, para disminuir el valor de la diferencia)
- Si tu producto tiene fecha de expiración, ten dentro de tus políticas de inventario un proceso para rotar, promocionar o donar estos productos antes de su caducidad. En caso de vencer, un proceso de destrucción.
- Para el nuevo año, programa y cumple un cronograma de Inventarios cíclicos de acuerdo a la clasificación ABC/XYZ
- Determina stock de seguridad.
- Actualiza tu política de inventarios, en caso de ser necesaria
- Optimiza las compras a proveedores de acuerdo al análisis de la demanda, ten en cuenta que tu producto puede tener tendencias o picos en el año.
- Reduce tus espacios de almacenamiento, haz que tus proveedores te coloquen el producto en el punto de venta. (No acumules inventario)
- Genera métricas o KPI, que te permitan determinar la exactitud del inventario y llevar un seguimiento detallado.
Seguramente me quedo corto en las recomendaciones, pues estas dependen del sector, reglamentación, políticas, cultura y mercado de tu país; pero si tienes alguna pregunta o consulta en la que te podemos ayudar, no dudes en contáctarnos.
Cordial Saludo y un Feliz y Prospero Año Nuevo.
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Por: Cesar Pineda
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